Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
EXPERIENCES Formation souhaitée:BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent Prérequis:connaissance de la comptabilité,informatique Une connaissance des logiciels MAGH2 et Chorus serait un plus PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Service Pharmacie du CH Montperrin,composé de 3 pharmaciens,1 cadre de santé,7 préparateurs en pharmacie hospitalière et 1,5 adjoints administratifs MISSIONS GENERALES Facturation Contrôle des quantités et qualités facturées par rapport au bon de commande et au bon de livraison Vérification des prix marché Liquidation des factures Etablissement des bordereaux de liquidation Relances auprès des fournisseurs Gestion des litiges Information d'un pharmacien en cas d'anomalie Classement des mandatements et liasses bons de commande/factures liquidées Gestion des stocks Référencement MAGH 2 Après demande d'un pharmacien, création ou modification des fiches articles ou fiches fournisseurs Réception Contrôle des quantités et qualités réceptionnées sur le bon de livraison par rapport au bon de commande Saisie des quantités réceptionnées dans MAGH2 Réclamation des non conformités pour la réception des produits gérés par la pharmacie:litiges,contentieux[...]